Qualquer cidadão em algum momento da vida já precisou da cópia autenticada de algum documento, e inevitavelmente precisou dirigir-se aos serviços de um cartório de notas, não é mesmo? Por isso, nessa matéria vamos esclarecer sobre o funcionamento desse estabelecimento comercial e também explicar como autenticar documentos em cartório, algo que gera dúvida em grande parte da população. Confira agora!
O que é e como funciona uma cópia autenticada?
Uma cópia autenticada, nada mais é que uma reprodução de um documento, que é assegurado pelo Decreto de Lei nº 2.148, esta lei, permite a produção de cópias autenticadas e confere a mesma validade que a original.
No cartório, o tabelião assegura que a cópia seja idêntica ao original. Para tanto, o requerente deve apresentar no cartório, o título original e pedir ao funcionário que seja tirada uma cópia autenticada.
Veja como é o passo a passo:
- Tira-se uma cópia deste documento e atesta-se, na própria cópia, que ela é idêntica a original apresentada;
- O escrevente confere a cópia com a original, é colocado então um selo de autenticidade, carimbando-o e assinando-o;
- Caso a parte traga a cópia tirada por outro estabelecimento, deve haver também o documento original, para que a confirmação possa ser feita e assim, a reprodução possa ser realizada com garantia.
Não é possível realizar uma cópia autenticada a partir de outra cópia. A ressalva fica válida para documentos de várias espécies, como:
- Documentos de autoridades públicas,
- Cartas de ordem,
- Cartas de sentença,
- Cartas de arrematação,
- Cartas de adjudicação,
- Documentos formais de partilha,
- Certidões positivas de cartórios de protesto
- E certidões da Junta Comercial.
O carimbo de reconhecimento sempre deverá estar na frente do documento. Se houver necessidade para fazer as anotações no verso, o cartório deve excluir todos os espaços em branco. Para autenticar um documento de forma válida, é preciso constar: o carimbo do cartório, do tabelião e do escrevente responsável.
Situações onde não é válida a autenticação!
É facultativo ao cartório autenticar documentos reproduzidos com os seguintes problemas. Conheça quais são as situações:
- Se o documento estiver com rasuras
- Tiver sido adulterado por raspagem, corretivo ou lavagem com solvente
- Escrito a lápis
- Contiver espaços em branco
- Letra ilegível
- Preenchimento com o carbono
- Documentos em língua estrangeira desacompanhados de tradução juramentada
- Documentos emitidos através da internet que não portarem o carimbo e a assinatura do órgão competente
- Documentos com selo de cópia autenticada, ou seja, não é possível tirar cópia de outra cópia autenticada, ainda que a autenticação seja do mesmo cartório.
Confira um vídeo com tudo sobre autenticação de documentos:
Valor para uma cópia autenticada no cartório
Os valores para realizar uma cópia autenticada são definidos pelos Governos Estaduais, ou seja, cada estado apresenta um valor. Em média o preço de uma autenticação gira em torno de R$: 5,00 por folha. Lembrando que o preço muda para autenticação + xerox. Veja o preço médio da cópia autenticada por estado:
- Paraná – PR R$ 4,00,
- Santa Catarina – SC R$ 10,00,
- São Paulo – SP R$ 4,70,
- Rio de Janeiro – RJ R$ 7,35,
- Minas Gerais – MG R$ 6,29,
- Rio Grande do Sul – RS R$ 4,68,
- Bahia – BA R$ 4,80.
Por que autenticar documentos?
Elas têm o mesmo valor que a original, fazendo prova plena de autenticidade do documento para todos os efeitos legais e dificultando a possibilidade de terceiros negarem a validade de um documento. Quando desejar duplicar documentos, tendo assim o mesmo valor do original, peça a cópia autenticada.
Situações em que se deve fazer o uso da cópia autenticada
Nas mais diversas situações, como:
- Aquisição de imóveis,
- Abertura de conta bancaria,
- Constituição de empresas,
- Cópia autenticada para passaporte e visto de viagens.
É prudente e seguro manter cópia autenticada dos documentos mais importantes.
Há também a possibilidade de tirar cópia autenticada de documentos pessoais como o RG e título de eleitor por exemplo, não há nenhuma restrição a isso, entretanto algumas instituições não aceitam cópia autenticada de RG por motivos de segurança e procedimentos internos. Veja por exemplo casos como o do ENEM (Exame Nacional do Ensino Médio) no qual não é permitida a utilização de cópia autenticada da identidade para fazer as provas.
Caso você necessite de mais informações sobre a cópia autenticada e as normas que regem a autenticação de documentos no Brasil, confira o DECRETO Nº 8.539, DE OUTUBRO DE 2015 sobre este tema.
Portanto, agora você já sabe o que é uma cópia autenticada e suas atribuições, podendo assim utilizar este custo-benefício ao seu favor. Esperamos que de alguma forma tenham sanado suas dúvidas. Quer mais informações? Entre em contato, ficaremos muito felizes em poder ajudar.
Qual a diferença de autenticada e reconhecimento de firma???
Não consegui visualizar os carimbos.
Tem a mesma validade????
Pedi uma carta autenticada na minha cidade.
Eles só reconheceram firma.
Por isso minha dúvida.
Olá pra tirar a xerox autenticada tem que ser a própria pessoa ou pode ser qualquer pessoa pra tirar pra mim?
Depende de qual documento você deseja autenticar, Soraia. Essa medida ocorre porque você também precisa apresentar uma Carteira de Identidade.
Bom dia! Para tirar cópia autenticada do RG eu preciso estar presente? Ou outro familiar pode fazer por mim?
Eu não tenho minha certidão autenticada e preciso dela pra registra meu filho mas ela já está plastificada e agora é preciso dela autenticada
Olá, Rafaela. O que devem estar solicitando é uma cópia autenticada, que você pode solicitar no cartório mesmo com a sua certidão estando plastificada. O impeditivo em alguns casos para a autenticação é se o documento possui rasuras/ se está legível.
e quando é para preso e ele não tem identidade tem somente carteira de trabalho
Olá, Nayara, tudo bem? De qual documento em específico você fala?
Olá trabalho em um cartório , olha achei perfeita a explicação sobre autenticação , muito bom artigo , sabemos que a maioria que vai no cartório só usam essa palavra Quero Autenticar , rsrs a gente que precisa saber né !! Parabéns ao cartório .
eu Perdi a minha coPia a autenticada da identidade sera Q Podem fazer algo Q me Prej
de algma forma
Olá, Elizangela. O ideal é você realizar um Boletim de Ocorrência e informar sobre ter perdido a cópia. Assim, caso haja alguma atividade suspeita com o documento, você terá como recorrer e não ser responsabilizada.
Bom dia ,estou com duvidas pode me ajudar?fui no cartorio para pedir autorização para o meu filho viajar com a minha irmã e la falaram pra eu eir no despachante ou lan house mas a duvida se tenho que autenticar no cartorio a viagem é pelo Brasil
Se a irmã for maior de 18 anos, não é necessário autorização de viagem. Nesse caso, basta que o responsável apresente a certidão de nascimento e um documento que comprove o grau de parentesco. No caso de autorização por escrito, você mesma pode construir uma declaração e reconhecer firma no Cartório de Notas.
Copia autenticada tem validade?
Olá, Camillo. Sim, entretanto alguns órgãos podem exigir apresentação da original.
Bom dia, como ter a copia autenticada de um contrato que o original ficou na junta comercial jucerja;
Olá, Déborah. Se você não consegue uma segunda via do contrato, o ideal é solicitar na própria Jucerja a original para que você consiga a cópia autenticada.
Bom dia, como ter a copia autenticada de um contrato que o original ficou na junta comercial jucerja?
Débora, se o contrato for de via única, você pode solicitar à Junta apenas para tirar a cópia autenticada.
já perdi 3 x minha identidade, vou ao banco quase todo dia para fazer pagamentos e retirar portanto preciso da identidade resolvi autenticar após perder pela 3 vez, não resolveu o banco não aceita nem Bradesco nem Itau, é correto isso, a cópia autenticada não seria como uma prova que ela é valida, que é verdadeira ???
A cópia autenticada é uma comprovação de que aquela cópia foi realizada com base no documento. Entretanto, os órgãos não são obrigadas a aceitar isso.
Boa tarde!
A autenticação de uma CI, pode ser feita no verso da cópia, colorida, para ser utilizada como documento de identificação?
Olá, Eleandro. Independente do lugar em que a autenticada, ela pode ser utilizada como documento de identificação. Entretanto, é preciso estar atento porque para determinadas ações, alguns órgãos só aceitam a original.
Bom dia! Estou querendo lavrar uma escritura em Prado, minha certidão de casamento está plastificada, ela ė válida para tirar o xerox e autenticar-lá
Sou de Minas Gerais.
Obrigado!
Estou esperando a resposta, por favor!
Olá, Itamar. Você precisa levar a original e a cópia para o cartório, a fim de que a cópia receba a autenticação que você deseja.
Paguei 13,81. Por uma xerox e a autenticação de um documento.
Porque?
Olá, Carlos! O Valor varia de acordo com cada Estado. No caso da sua cópia autenticada, ela deve ter vindo juntamente com a cópia em cartório.
Bom dia , tem vencimento um documento autenticado ou não, uma cópia autenticada te vencimento
Olá, Elizabete. Não possui. O que pode ocorrer é o documento rasurar, ficar apagado, etc. Além disso, algumas instituições solicitam as Certidões atualizadas, com a emissão de, no máximo, 30 dias.
Boa tarde, autentiquei meu diploma ano passado e quero saber se essa cópia autenticada pode ser utilizada em 2020 com a data do ano passado?
Olá! Você pode solicitar sua certidão em https://certidao.cartorionobrasil.com.br
Bom dia,
Fiz um contrato de locação, mas somente o locatário autenticou na época, porque fiz uma mudança e não encontrei o mesmo, achei agora depois de 1 ano, tem como eu autenticar ou tem validade para isso?
Olá, Flávia. Se não havia validade no documento, e ele não está rasurado, é possível sim.
Com o programa SEI Estadual, os documentos para abertura de processo, são enviados em arquivo no formato ‘.pdf ‘. Sendo que alguns documentos quando eram apresentados direto no Órgão específico, sem essa obrigatoriedade atual de ser pela internet; eram apresentados autenticados de acordo com a exigência do Órgão (CRLV, identidade, etc).
Pergunta: Pela Lei, um documento autenticado e digitalizado para apresentar ao Órgão nos padrões atuais, como dito em ‘.pdf’, pode continuar sendo exigida a autenticação desse documento? No meu entender, nessas condições de apresentação um documento autenticado e digitalizado para entrega pelo site perde o teor dessa autenticação feita no cartório fisicamente. E, no caso o Órgão a partir disso, tem que aceitar o documento sem obrigatoriedade da autenticação. Existe alguma Lei regulando este mérito?
Olá, Carminha. Quando um documento é solicitado pela internet com cópia autenticada, esse documento é feito no próprio cartório, por isso é válido.
Eu to TENTANDO fazer um empréstimo online,e ai a empresa exige ter 6 selos de cartórios DIFERENTE em uma folha só.mas o documentos ja estar todo legalizado,ru QUERO saber se isso é possível….colocar somente seis selos no mesmo documento ou seria então feito, na copia do documento? E essa minha dúvida. Isso e possível?
Olá bom dia ,então preciso fazer minha segunda via da indentidade,e preciso da minha certidão de nascimento,só que ela está rasgada e falta algum pedaços ,pra fazer tenho que altenticar o xerox da pra fazer isso e como
Olá, Simone. Em alguns casos, dependendo do órgão, será necessário a emissão da segunda via da certidão, por questões de legibilidade do documento.
Tirei minha segunda via do CPF pela internet, imprimir e preciso autenticar, consigo autenticar essa segunda via?
Olá, Luciano. Para autenticar um documento você precisa apresentar o original.
Olá, preciso entregar cópias de RG e apresentar a original para um processo seletivo, porém eu perdi meu RG, no entanto tenho ele escaneado no meu PC que me permite ter cópias, gostaria de saber se posso autenticar essa cópia do RG utilizando documento de identificação a minha CNH. Por exemplo a partir de minha CNH autenticar uma cópia do RG no cartório.
Olá, Edna! A cópia autenticada exige a apresentação do próprio documento original. Uma alternativa é você realizar um Boletim de Ocorrência sobre a perda do documento e obter a segunda via dele.
Boa tarde, perdi meu RG gostaria de saber se dá para autenticar a cópia através da foto da original.?
Olá, Beatriz. Para autenticar um documento é necessário apresentar o original.
É possível solicitar cópia autenticada do diploma?
Olá, Gisele. É possível sim. Para isso, você precisa comparecer a um cartório portando o documento original e a cópia.
Olá boa tarde quero saber como fasso para autenticar-se minha certidão de nascimento, o problema é que não tem mais a original e nem a cópia é possível?
Jonathan, para autenticar um documento você precisa apresentar o original. Dessa forma, você precisa ter uma via da Certidão de Nascimento para que consiga autenticá-la. Espero ter ajudado!
Boa tarde posso dar entrada para casar com xerox da certidão de nascimento autenticada?Pois não tenho mais a original .
Olá, Liliane. Os cartórios, em sua maioria, exigem a apresentação da Certidão de Nascimento original. Uma alternativa é solicitar uma segunda via.
Posso tirar meu RG com a cópia autenticada da minha certidão?
Olá, Janaina. Tudo depende do órgão em que você vai solicitar o serviço. Em alguns casos, eles podem aceitar somente o documento original.
Oi janaina posso autenticar minha xerox da 2 via do certidao em qualquer estado pu so no lugar em que fui registrada
Olá! A cópia autenticada pode ser feito em qualquer cartório.
Fui ao banco bradesco hoje sacar meu auxilio doença e o operador de caixa não quiz aceitar minha còpia de indentidade autenticada, gostaria de saber se em bancos eles não são obrigados a aceitar documentoa autenticados?
Lembrando que minha còpia està legível e a foto perfeita.
Olá, Luciene. Em alguns casos é aceito somente o documento original.
Bom dia. Tenho uma duvida. Meu pai é falecido, tenho a certidão de obito original, tenho a foto do CPF E RG dele escaneada e preciso tirar uma copia do RG E CPF dele autenticadas. Consigo a autenticação no cartório?
Olá, Ana Paula. Vai depender muito do cartório. O ideal é que você entre em contato com o mais próximo para verificar essa questão. Outra opção é levar também a Certidão de Óbito.
BOA TARDE,
É POSSIVEL AUTENTICAR COMPROVANTE DE PAGAMENTO EM PAPEL TÉRMICO
Olá, Nilza. Não é possível realizar autenticações em papel térmico.
Tire uma cópia em papel normal e leve para autenticar.
Boa tarde minha filha tem 12 anos,eu perdi o certidão de nascimento original,mas tenho a xerox, posso tirar o RG?? Posso ir ao cartório autenticar,ela fica válida como original?
Olá, Jaqueline. Para autenticar um documento você precisa apresentar o original.
oi boa tarde eu gostaria de sabe se eu posso autentica uma xerox de certidão de nascimento de terceiros
Olá, Maria. Os cartórios costumam solicitar apenas o documento original, no caso, a Certidão de Nascimento.
fui roubada e só tenho a xerox posso autenticar ela sem a original
Olá, Amanda. Não. Para autenticação é preciso o documento original.
Olá tenho a certidão original e ela está rasgada nas bordas e remendada com fitas no meio, posso autenticar ela e fazer o rg sem problemas? Ou é necessário solicitar uma 2via da certidão ?
Olá, Paulo. A respeito da autenticação, somente o cartório saberá definir. Isso ocorre porque o local pode considerar que há muitas rasuras e, por isso, não autenticar a cópia.
Boa tarde!
São duas dúvidas:
Como proceder para tirar uma cópia autenticada de um diploma de graduação no qual as assinaturas dos responsáveis sejam feitas por chancela mecânica?
Como proceder para tirar cópia autenticada de um Diploma Digital emitido por uma Instituição de Ensino Superior, já que o MEC instituiu essa inovação tecnológica (Diploma Digital instituído pela Portaria MEC nº. 330/2018 e regulamentado pela Portaria MEC nº. 554/2019)?
Olá, Gleicson. Tudo bem?
Para ambas dúvidas, a resposta é a mesma: você precisa levar o diploma original para o cartório. No caso de diploma digital, ele costuma ter um código para verificação de validade. Uma alternativa é levá-lo em pen drive para apresentar no cartório.
Perdi meu Rg em um assalto, so tenho o rg digitalizado, como faço para autenticar uma cópia?
por conta da pandemia ainda não conseguir emitir outro documento e não estou conseguindo fazer muitas coisas por não estar com o rg original, como posso fazer ?
Olá, Taynara. Para realizar uma cópia autenticada os cartórios solicitam o documento original.
Olá meu certidão de nascimento 2 via está plastificado eu consigo autenticada
Bom dia Giulia queria saber se posso ta tirando a segunda via do rg com a Xerox do meu rg autenticados?
Meu irmão perdeu o RG, Mais tem a xerox pode autenticar ela pra usar como original ?
Olá Bom Dia, uma dúvida, sou agrimensor e faço plantas no formato A3, fui autenticar a planta em cartório e cobraram 2 autenticações no mesmo documento, alegando que a folha era maior e ia dobrar…. questionei sobre essa situação alegando que trata-se de apenas 1 documento, e a folha esta nas normas da ABNT com suas medidas. E mesmo assim, cobraram duas… isso pode acontecer? é legal?
Teve um amigo meu que passou por uma situação muito chata
O pai dele antes de falecer deixou uma casa com uma tarefa e meia de terra, mas ele fez um documento sem o filho saber passando a casa com meia tarefa de terra pra sobrinha dele ,
O filho ficou com a terra ,autenticou o documento só que ele so autenticou o documento so pela xerox do documento original .a sobrinha do pai dele está com o documento original ,
Se ela chegar no cartório e querer autenticar o documento o filho perde a terra ou não
Olá, eu perdi meu RG e queria autenticar minha xerox, tem como?
Ola preciso esclarecer uma dúvida… fui registrado somente pela carteira digital e preciso de uma copia autenticada do meu registro …imprimir o registro mais o cartório não quer aceitar … como posso fazer esse documento ???
Bom dia. Preciso fazer uma cópia autenticada para a mesma finalidade (escrituração de um imóvel) da minha CNH e da minha carteira de identidade. Isso pode ser feito em uma folha ou tem que ser duas folhas separadas? Tenho que pagar duas autenticações?
Perdi a certidao original da minha filha o Rg dela passou da validade tem q tirar 2° via , tenho a xerox da certidão é o Rg antigo …vou conseguir renovar o Rg?
Olá, eu perdi meu título de eleitor original, como as zonas eleitorais estão fechadas na minha cidade não consegui uma segunda via. Estou fazendo uso somente do e-Título. E agora estou precisando fazer uma autenticação do meu título, não sei o que fazer! Posso autenticar o xerox do print do e-Título ou então o nada consta?
a Minha identidade Eu Perdoe
eu Consigo Fazer uma cópia Auteticada do meu RG
Prezados, como os cartórios estão se atualizando para lidar com documentos digitais? Pergunto isso porque vou precisar de uma cópia autenticada do título de eleitor e o meu título agora está no app. Como irão emitir uma cópia autenticada? Outro caso tbm é a carteria digital de trânsito. Como fazer a autenticação?
Bom dia
Mais de uma pessoa pode autenticar o mesmo documento??
Tipo uma declaração de único herdeiro.
Olá Boa tarde se eu fizer uma cópia da certidão autenticada …
Do essa cópia q Vale ou posso tirar uma cópia dela pra enviar ou usar ?
Encaminhei cópias autenticadas (com todos os selos de autenticidades necessários) de atas de Assembleias Gerais de cisão parcial com reversão patrimonial de bens direitos e obrigações ocorridas em uma organização de Anápolis/GO para o CRI de Palmas/TO afim de que fosse feito o ato de registro da cisão nas matrículas de imóveis daquela comarca, e o mesmo através da (Sra. Leila – 64 3236-4700) não aceitou. Quer que seja enviado o original. Isso pode? Já fiz gastos para ser mais rápido e não precisar ficar manipulando documentos – até devido a pandemia.
Olá Giulia! Tudo bem? Preciso autenticar uma cópia de comprovante de residência. O problema é que tenho somente fatura de cartão de crédito e conta do celular, ambos não recebo a fatura física, só tiro as contas pelo app.
Como faço para autenticar um comprovante de residência dessa maneira?
Bom dia, quando o selo de reconhecimento de firma é colocado dobrado pegando de um lado da folha e passando para o outro lado do papel? existe algum motivo especial ou algum erro de fazer assim?
Olá,bom dia!
Minha namorada precisa de um comprovante de residência autenticado que ela reside junto com meus pais pra levar a firma pra eles liberam a passagem. Só que no momento ela está trabalhando eu posso assinar os papéis no lugar dela tendo os documentos dela a mão?
Sem querer a minha mãe colocou minha identidade na máquina de lavar e estragou fui na minha escola e tinha uma xerox lá será que posso levar no cartório para fazer uma cópia ou terei que fazer outra ?
E possível autenticar uma copia de rg reduzida do tamanho de uma cartão???
Oi boa noite, para autenticação por autenticidade é obrigatório a certidão de nascimento ou posso apresentar somente a identidade em vez da certidão?